(1)采购计划
由建筑企业依据建筑施工图和施工进度以及发泡水泥保温板消耗定额提出发泡水泥保温板x用计划及采购要求,发泡水泥保温板需用计划必须说明发泡水泥保温板的名称、规格、型号、需用数量、进货时间等,必要时,应提出便用要求及验收标准和质盆保证要求,发泡水泥保温板采购部门根据发泡水泥保温板需用计划的内容及要求,对市场进行调查分析,井结合本单位的实际情况,编写采期计划。
(2)采购合同
发泡水泥保温板采购部门负责起草发泡水泥保温板采购合同条款,并组织合同谈判签约。
发泡水泥保温板采购合同应包括以下内容:发泡水泥保温板的名称、规格、型号、数址、单价;发泡水泥保温板的产地或牌号,质量、技术标准和检验方法;交货及验收方法、包装标准、运输方式、交货期限;结算方式及违约责任。
(3)发泡水泥保温板生产厂家评价
1)对发泡水泥保温板生产厂家的评价首先发泡水泥保温板采购部门根据采购计划表的具体要求,提出推荐的生产厂家名单,并对其进行评价。评价内容包括:
①评价生产厂家的技术能力是否满足所供发泡水泥保温板的技术要求;
②评价生产厂家的质保体系是否满足施工方质保要求的能力;
③评价生产厂家的供应能力是否能按采购合同的要求供应满足工程需要的发泡水泥保温板,
合格生产厂家的条件:能提供采购物资质址方面的合格文件,具有良好的市场信誉。价格合理;提供合格的物资,并保证物资质星的持续稳定性;满足进度要求;
2)对生产厂家的调查实地考察或向生产厂家直接索取资料,也可向生产厂家的老客户了解其业绩。对生产厂家调查步骤:
①发泡水泥保温板采购部门推荐生产厂家,琪写生产厂家调查报告有关内容,并送主管领导批准,
②发泡水泥保温板采购部门对于可信度不高、规模较小的厂家应从严调查,对于持有市、省、部、国家颁发的免检证书或获得IS09000族标准证书的厂家,则可减少一些手续。
③对已经建立供货关系一年以上的生产厂家,可以综合分析过去的供货情况进行评价。
④对于中间供应商不但要调查中间供应商本身经营情况,而且必须提供合格生产厂家的发泡水泥保温板。
⑤发泡水泥保温板采购部门把收集到的资料填写在生产厂家调查报告相应栏目内,作出调查结论。且调查人签字,注明日期。
3)评价方法
①对生产厂家的技术能力和质保体系进行评价;
②对采购发泡水泥保温板的技术资料进行评价;
③对采购发泡水泥保温板的试骏结果进行评价;
④对生产厂家的供应历史和业绩进行评价;
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